Softwares de Transportes/Distribuição, saiba mais sobre eles

Apesar de já estarem sendo utilizados por várias empresas, muitos profissionais ainda não conhecem os detalhes operacionais de um software roteirizador ou um de controle de fretes. Como esclarecimento, explicarei abaixo o funcionamento de alguns softwares, desenvolvidos para atender as operações de transporte/distribuição em geral:

Este software geralmente é instalado no Sistema de Vendas, fazendo com que exista uma maior automação na geração da programação de entregas.

• Necessita uma alimentação inicial como base de dados, onde são necessários: localização geográfica dos clientes, tempos médios de espera para descarga, tempos de trânsito, horários de recebimento ou os mais indicados para recebimento, dias de recebimento, restrições de áreas para circulação, produtos a distribuir com conversão de quantidades, etc.
• Na implementação, técnicos do fornecedor do software acompanharão os motoristas nas entregas, para avaliar/dimensionar estas médias de tempos. Com o passar do tempo, essas médias estarão sendo ajustadas, chegando a ficar muito próximas da realidade.
• O software se utiliza das informações já existentes no cadastro de pedidos/faturamento, evitando redigitação ou manutenção de cadastros paralelos.
• Cadastra-se frota própria e/ou de terceiros com seus dados ( placa, capacidade, etc.).
• Reduz custos com a distribuição racional dos produtos, economia de tempos de trabalho e quilometragem, além de gerar rotas otimizadas, rápidas e eficientes.
• Utilização maximizada da frota ou otimização de dimensionamento da frota necessária.
• Emite relatório com consolidação de quantidades por tipo de produto, para que a Expedição separe previamente as cargas que sairão (nas áreas de preparação de cargas).
• Emite um tipo de relatório, que especificará a ordem em que o veículo deve ser carregado, ou seja, na ordem inversa do roteiro de entregas (primeira a entrar, última a sair).
• Atende os benefícios do Rastreador ( é compatível).
• Emite as notas fiscais já na sequência das entregas.
• Emite relatórios com a sequência de entregas, custos das operações, gráficos de roteiros e outros adicionais, conforme necessidade do usuário.
• Para uma média de atendimento de 200 clientes por dia, o roteirizador necessita aproximadamente de 15 a 20 minutos para rodar o sistema e mais uns 15 minutos para ajustes posteriores. Ex.: O cliente tem horário para recebimento, porém não deixa de receber por causa de 5 a 10 minutos de atraso. O software não consegue ler esta flexibilidade, sendo necessário este ajuste manual.
  

Automação para concorrência, controle e conferência de fretes
O software deve ser instalado e utilizado pelo departamento que realiza o controle. Pode ser aplicado em rede local ou em qualquer microcomputador PC/AT compatível.
Indicado para empresas que fazem constantes concorrências de preços, por terem grande frequência de transportes para vários lugares diferentes, com volumes significativos. O software vem a automatizar o trabalho, fazendo a comparação de preços entre várias transportadoras cadastradas no sistema, considerando as condições comerciais de cada uma (tabelas de preço, condição de pagamento, taxas, impostos, seguro, etc.), definindo a escolhida em cada nova cotação, simulando os gastos.
Se as informações efetivas de cada operação (dados da nota fiscal) forem alimentadas neste sistema (via importação do sistema de faturamento da empresa ou mesmo através da digitação pelo usuário), o sistema poderá gerar os valores a serem pagos, podendo ser separados por transportadora, por percurso, por origem, por destino, por data do transporte, por data de pagamento ou alguma outra situação desejada pelo usuário. Este sistema servirá portanto, para conferência das cobranças das transportadoras.

nov/1997

Marcos Valle Verlangieri,
Diretor da Vitrine Serviços de Informações S/C Ltda.,
empresa que criou e mantém o www.guialog.com.br  

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