Gerenciamento da mudança na Cadeia de Abastecimento
O valor de um adequado gerenciamento do processo
de mudança aumenta conforme as empresas evoluem de uma estrutura departamental, em
"silos", para uma estrutura focalizada no processo e na Cadeia de Abastecimento.
Voltando algumas décadas, podíamos visualizar as empresas, ou melhor, alguns de seus
colaboradores desenvolvendo mudanças em suas áreas achando que se fizessem a sua parte
estariam assegurando o sucesso da empresa. Perceberam, com o tempo, que reforçar apenas
elos isolados de uma corrente não aumenta a resistência da mesma. A partir daí,
conceitos como o da Logística Integrada começaram a encantar muitas empresas que
passaram a descobrir as oportunidades de gerenciar o negócio através de seus processos,
e não mais apenas pelos seus departamentos isolados. Neste sentido, esforços intensos de
profissionais com visão integrada, que assumiram a liderança desses processos,
proporcionaram resultados expressivos. Este agente de mudança foi responsável pela
integração do trabalho entre múltiplas funções dentro da empresa, ajudando, assim, a
unir os tais silos funcionais em direção a uma meta comum, gerenciando, deste modo, a
mudança. Mas esta tarefa, para quem já passou pela mesma, não é fácil! Muitos
profissionais competentes ainda estão tentando, sem obter sucesso.
Agora, imagine este processo de integração sendo aplicado na Cadeia de Abastecimento.
Pode-se multiplicar esta dificuldade pelo número de empresas desta Cadeia, adicionando a
isto as diferenças culturais e de valores que existem em diferentes empresas de uma mesma
Cadeia.
Por definição, o processo de gerenciamento de uma Cadeia de Abastecimento se preocupa
com três Fluxos Principais: Fluxo de Materiais, Fluxo de Informações e Fluxo de
Dinheiro. A complexidade de gerenciamento destes três fluxos cresce exponencialmente
conforme aumenta o número de integrantes destas cadeias.
Neste contexto, será muito importante pessoas com o papel de "coach",
facilitando, desta forma, o Gerenciamento da Mudança.
Pode-se definir o Instrutor como uma pessoa que instrui os jogadores nos princípios e
fundamentos de um esporte competitivo e orienta os mesmos nas novas estratégias da
equipe.
O papel dos "coachs" será de:
1. Compreender o pensamento dos consumidores de uma Cadeia de Abastecimento e auxiliar no
processo de desenvolvimento de produtos ou serviços e mercado;
2. Ser capaz de especificar os processos necessários para fornecer, fabricar e entregar
os produtos ou serviços;
3. Identificar participantes potenciais da Cadeia de Abastecimento que compartilhem
valores similares;
4. Desenvolver meios para aumentar o conhecimento sobre os clientes da Cadeia de
Abastecimento;
5. Identificar as funções e responsabilidades de todos os integrantes, baseado nos seus
pontos fortes;
6. Estabelecer metas para a Cadeia de Abastecimento, para que todos os seus integrantes
procurem atingí-las;
7. Possuir uma forte liderança perante a Cadeia de Abastecimento.
Desta forma, pode-se notar que no Brasil ainda não possuímos a figura de Facilitadores
("coachs"), e falta desenvolver esforços neste sentido para que nossas Cadeias
possam se integrar mais rapidamente.
O Facilitador, ao nosso ver, não significa necessariamente uma pessoa sozinha, mas sim,
uma entidade que pode ser uma pessoa, uma equipe, uma empresa da Cadeia de Abastecimento,
um instituto, uma associação ou qualquer outra que atue como agregador das capacidades
de cada elemento da cadeia em uma Cadeia de Abastecimento única sem emendas.
Portanto, deve ficar claro que embora existem soluções em tecnologia da informação já
disponíveis para integração de uma Cadeia de Abastecimento (ex.: softwares de Supply
Chain), o esforço que deve-se conduzir para o sucesso desta integração é mais amplo e
não podemos deixar de considerá-lo, pois, caso contrário, estaremos automatizando um
Bando de Empresas, e não uma verdadeira Cadeia de Abastecimento.
Luiz Roberto Palma da Fonseca,
Consultor da IMAM Consultoria Ltda., de São Paulo.
Tel. (0--11) 5575 1400 imam@imam.com.br
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